Свадебное платье
Лебедева М. · сдать 17 ноя
Внесено 45 000 ₽ из 68 000 ₽
Остаток 23 000 ₽
Книга заказов швейной мастерской
Заказы висят на сантиметровой ленте по дням сдачи, мерки лежат на фигуре, остаток долга виден на бирке.
Лента сроков. 1 см — 1 день, ноль — сегодня
За краем ленты
сроки вышли
2 дня назад
01234Пн567891011Пн12131415161718Пн1920
- В работе
- 11
- За краем
- 1
- Ждём денег
- 131 300 ₽
Примерка
Что умеет учёт заказов для ателье
Пять разделов вместо тетради, блокнота мастера и переписки с клиентками.
Заказы и статусы
Шесть этапов — от приёма до выдачи. Фильтр покажет, что лежит в крое, а что ждёт примерки.
- Принят
- Крой
- Примерка
- Пошив
- Готов
- Выдан
Клиенты с памятью
Телефон, мерки, все заказы и заметка вроде «правое плечо ниже на сантиметр».
- Ершов Николайпальто к холодам · примерка в субботу
- Панина Светланаткань приносит свою
Оплаты и долги
Предоплата, доплата при примерке, остаток при выдаче. Лента отматывается с каждым платежом.
Внесено 12 000 ₽ из 24 500 ₽Остаток 12 500 ₽
Календарь сдачи
Сдачи и примерки на месяц: видно загруженные недели, пока вы ещё не взяли лишний заказ.
Отчёт по выручке
Сколько пришло за месяц, что приносит больше денег и кто пока не рассчитался.
Мерки клиента на фигуре, а не на полях тетради
Закройщик видит, где снята каждая мерка. Новый заказ берёт последние значения клиента сам, а поправки на примерке записываются сразу в карточку.
74 см
Талия: обхват по самому узкому месту
Как пальто проходит через книгу заказов
Один заказ Николая Ершова: девятнадцать дней от первых мерок до выдачи.
День 1
Приняли заказ и предоплату
Мерки легли на фигуру, бирка повисла на 19-м сантиметре, на ней остаток долга.
День 5
Крой
Закройщик видит мерки и заметку: правое плечо ниже на сантиметр.
День 10
Первая примерка
Поправку записали прямо в карточку, она пойдёт и в следующий заказ.
День 18
Последний шов
Статус сменился на «Готов», администратор увидел остаток и позвонил клиенту.
День 19
Выдача и расчёт
Последний платёж закрыл ленту, бирка снята, деньги попали в отчёт.
Почему швейные мастерские уходят от тетради
- Срок помнит тот, кто принимал заказ
- Срок висит на ленте: приближается к нулю у всех на глазах
- Долг ищут по страницам, когда клиентка уже в дверях
- Остаток написан на бирке и в карточке заказа
- Мерки уходят вместе с тетрадью и мастером
- Мерки лежат у клиента и переходят в каждый новый заказ
- Выручку считают вечером на калькуляторе
- Выручка за месяц готова, как только внесён платёж
Как завести учёт заказов за один вечер
- 1
Перепишите открытые заказы
Только то, что сейчас в работе: клиент, изделие, срок и сумма. На двадцать заказов уходит около часа.
- 2
Позовите мастеров
Добавьте почту сотрудников. Вход по коду из письма, паролей никто не запоминает.
- 3
Смотрите на ленту каждое утро
Что сдавать сегодня, что за краем и кто ещё должен. Бумажная книга может отдыхать.
Цены на книгу заказов для ателье
Ателье
2 490 ₽
в месяц
До 15 сотрудников, две точки приёма, перенос старой книги нашими руками.
Обсудить
Месяц на тарифе «Мастерская» — бесплатно. Данные можно выгрузить в любой момент.
Что входит в тариф «Мастерская»
10
10 пунктов — без доплат
- Лента сроков на всю мастерскую
- Заказы без ограничений
- Карточки клиентов с заметками
- Мерки на фигуре
- Оплаты, предоплаты и долги
- Календарь сдач и примерок
- Отчёт по выручке
- Вход сотрудников по коду
- Работа с телефона
- Помощь с переносом первых заказов
Не входит: кассовый чек и рассылка клиентам, это подключается отдельно.
Книгу заказов придумала закройщица
«Двадцать шесть лет я держала сроки в голове. Потом повесила на стену ленту и стала прикалывать к ней бирки. Сантиметр — та же лента, только её видит вся мастерская».
Вера Лапина шьёт в Ярославле с 1999 года. Приложение выросло из её стены и обкатано на трёх мастерах и четырёхстах заказах в год.
- 26 лет
- у раскройного стола
- 3 мастера
- ведут книгу каждый день
- 400
- заказов в год
Что пишут швейные мастерские о ленте сроков
Перестали забывать про примерки. Утром открываю ленту на телефоне и уже в автобусе знаю, что сегодня сдаём.
Наталья Руднева · ателье на 4 мастера, Кострома
Долгов было на 80 тысяч, и никто не помнил, чьих. За месяц с бирками собрали почти всё: просто стало видно.
Марина Ким · мастерская по пошиву штор, Казань
Я шью один. Понравилось, что мерки клиента открываются на фигуре: через год не гадаю, откуда снимал спину.
Артём Горшков · мужской портной, Самара
Спрашивают закройщики и администраторы
Поддержка Сантиметра
Сколько времени уходит на заказ?
Около минуты: клиент, изделие, срок, сумма. Мерки подтянутся сами, если клиент уже был.
- Сколько времени уходит на заказ?
- Около минуты: клиент, изделие, срок, сумма. Мерки подтянутся сами, если клиент уже был.
- У меня нет компьютера в мастерской.
- И не нужен. Всё работает с телефона, лента там висит вертикально.
- Что если сроки сдвинулись?
- Меняете дату в карточке, бирка переезжает на новый день. Просроченные сами уходят за край ленты.
- Клиентка платит частями. Это учтётся?
- Да, платежей может быть сколько угодно. Остаток считается сам и виден на бирке.
- Можно вести мужской и детский пошив?
- Можно: набор мерок один, значения свои. Для заметок есть поле у клиента и у заказа.
Вопросы о данных мастерской
Заявка на учёт заказов для мастерской
Перезвоним, покажем ленту на ваших заказах и поможем перенести первые двадцать.
Удобнее голосом: +7 (900) 000-00-00